Ticket BAI
Ticket BAI
Ticket BAI es el proyecto conjunto de las Haciendas Forales y el Gobierno Vasco para avanzar en materia fiscal, y tiene el objetivo de establecer una serie de obligaciones legales y técnicas para todas aquellas personas físicas y jurídicas que realicen una actividad económica.
La iniciativa conlleva una serie de obligaciones que afectan directamente a los software de facturación, y que facilitarán un mayor control fiscal. Además, a diferencia de otras iniciativas, Ticket BAI será obligatorio para todos los emisores de facturas en Araba, Bizkaia y Gipuzkoa, donde se implantará de forma progresiva con algunas variaciones de calendario según la zona.
El sistema permitirá a las Haciendas Forales controlar los ingresos de las actividades económicas de las personas contribuyentes.
El programa generará la factura con todos los datos necesarios. Además, incluirá dos nuevos campos: un código identificativo TBAI y un código QR, que serán la representación de los datos de la factura en otro formato.
Disponibilidad
La opción de Ticket BAI no estará disponible en versiones anteriores de GIO, solo está disponible para clientes web
Fechas de implantación de Ticket BAI:
- 1 enero 2022: Inicio del periodo voluntario.
- 1 abril 2022: Asesorías (personas físicas y jurídicas) que sean colaboradoras de la Diputación Foral de Álava.
- 1 julio 2022: Farmacias y el colectivo de profesionales (epígrafes incluidos en la Sección 2ª de las Tarifas del IAE).
- 1 octubre 2022: Resto de contribuyentes obligados.
El periodo voluntario comenzará un mes antes del arranque obligatorio en cada sector.
Periodo obligatorio:
- 1 julio 2022: Gestión Tributaria.
- 1 septiembre 2022: Actividades profesionales.
- 1 noviembre 2022: Comercio al por menor (hostelería y hospedaje).
- 1 abril 2023: Construcción y promoción inmobiliaria, transporte y servicios recreativos, culturales y personales.
- 1 junio 2023: Fabricación, comercio al por mayor, telecomunicaciones, financieras y artísticas.
- 1 enero 2024: inicio del periodo obligatorio en Bizkaia.
Datos a aportar o solicitudes a la Hacienda Vasca:
Confirmar los datos básicos de configuración:
- Configurar CIF por sociedad y confirmar que esa sociedad es jurídica/física.
- Régimen fiscal, si es persona física o jurídica.
- Epígrafe según actividad económica que realiza la empresa.
- Fecha de emisión a partir de la cual va a empezar a emitir la factura electrónica desde GIO. Siempre debe ser el mismo día que se implanta.
- Poner la provincia de Bizkaia/Vizcaya.
Confirmar los datos básicos de configuración:
- Configurar CIF o DNI + Razón Social / Nombre (dependiendo de si el cliente es una sociedad o autónomo). Esta información debe coincidir con la que tengan registrada en Hacienda.
- Fecha de emisión a partir de la cual se va a empezar a emitir la factura electrónica desde GIO. Siempre debe ser el mismo día que se implanta.
- Poner la provincia de Gipuzkoa/Guipúzcoa.
Confirmar los datos básicos de configuración:
- Configurar CIF o DNI + Razón Social / Nombre (dependiendo de si el cliente es una sociedad o autónomo). Esta información debe coincidir con la que tengan registrada en Hacienda.
- Fecha de emisión a partir de la cual se va a empezar a emitir la factura electrónica desde GIO. Siempre debe ser el mismo día que se implanta.
- Poner la provincia de Araba/Álava.
Deipe tiene autorización para la emisión y envío de estos procesos, a través de dos certificados electrónicos que nos autorizan.
¡Importante!
El cliente no puede pedir que se genere el documento pero que no se envíe, lo tendría que hacer por fuera de GIO.
Es importante que, en la información de confirmación de la implantación (que tiene que ser por escrito) se recuerde que, si no ha empezado el 01/01, tendrá que tener en cuenta la fuente de la información mensual
¿Cómo podemos configurar Ticket Bai?
- Esta opción la tenemos que configurar desde el Site, en el nivel de empresa.
- Seleccionamos la opción Configuración → Empresa → Configurar
- Tendremos que rellenar estos datos:
- Razón Social
- CIF
- En el caso de Bizkaia existen dos modelos, el 140 y el 240, que dependiendo del NIF que se tenga registrado en el programa nos genera un modelo u otro.
- La lógica aplicada con el NIF es la siguiente:
- Si el CIF empieza por una serie de letras (disponibles en la imagen adjunta) se trata de una persona jurídica, y tiene que generarse el modelo 240.
- El caso contrario se trata como persona física, y tiene que generarse el modelo 140. Esto incluye también los NIF extranjeros.
- Vamos al Site y seleccionamos la tienda sobre la que queramos realizar la configuración.
- Tendríamos que editar esta información y en la configuración seleccionar la provincia que queramos indicar.
- En el momento de elegir las provincias de Álava, Vizcaya y Guipúzcoa, se activa un check de Ticket BAI y hay que añadir la fecha de entrada en vigor.
- Esta fecha introducida nos servirá para cuando haya que recuperar lo que falta por firmar, así como para inicializar el Ticket BAI.
Una vez está realizada toda la configuración, ya podemos realizar una venta y, para que funcione correctamente todo, la factura que estamos emitiendo tiene que tener todos los datos bien configurados.
¿Cómo se inicializa Ticket BAI?
Si nunca hemos usado Ticket Bai y empezamos, por ejemplo, el 20 de enero, empezará desde cero.
Se inicializa con la configuración y empezarán a enviarse las facturas desde el día en el que se active el módulo. Esto es así ya que el cliente podrá haber entregado facturas sin el sello de Ticket BAI.
A tener en cuenta
El traspaso de datos de otros programas no se va a firmar con nosotros, por lo que la fecha de inicialización siempre tiene que ser el día que se empiece con GIO.
¿Cómo podemos saber que tenemos Ticket BAI configurado?
Podemos revisarlo a través del Site, accediendo a la sucursal donde queramos realizar la comprobación y tiene que estar el Ticket BAI activado.
Cuando haya al menos una tienda activa, en el listado de tiendas tendremos un apartado, dentro del Site, donde estarán los datos de nuestro software empleados para usar Ticket BAI.
Si la tienda tiene una inspección, esta es la información que se debe facilitar al auditor.
También podemos revisarlo cuando se genera un encargo o cuando se impriman las facturas, ya que se imprimirá un QR, que es la marca de Ticket BAI.
Este código QR está implantado a día de hoy en los informes.
¿Qué problemas puede dar Ticket BAI?
Puede suceder que el cliente envíe la información errónea o que pueda fallar Hacienda en algún momento puntual.
Los errores deben solucionarse antes de darle al botón reenviar emitidos por Hacienda. Si hay un error en alguna factura, las facturas que se generen consecutivas no se enviarán a Hacienda hasta que el anterior error se solucione.
Cuando se solucione al reenviar, se emitirá el resto de facturas de 10 en 10.
¡Atención!
Hay que prestar especial atención a los encargos de contado
¿Qué documentos se certifican en Ticket BAI?
A través de Ticket BAI se certifican todas las facturas.
- Facturas Nominativas → 0
- Facturas Nominativas Rectificativas → 2
- Facturas Simplificadas → 10
- Facturas simplificadas rectificativas de anulaciones de cobro o por devolución de encargos no facturados → 11
- Facturas simplificadas rectificativas que se generan para facturas nominativas → 12
- Facturas SII → Requiere de una consultoría por parte de Deipe para establecer un informe adaptado
¿Qué coste tiene Ticket BAI?
El coste de esta funcionalidad varía dependiendo del número de tiendas que tengamos, así como del tiempo que queramos abonar, ya que existen packs anuales y trianuales.
Por otro lado, los precios serán por cada tienda, tanto la formación como la cuota a abonar.
A tener en cuenta
La implantación se pagará una sola vez y es general, la formación se paga una única vez y es por tienda, mientras que la cuota anual se abonará por tienda una vez al año