Gestión de Usuarios y Perfiles
Gestionar usuarios y perfiles
En estas configuraciones se mostrará cómo darle permisos particulares a los usuarios que tengamos creados y cómo duplicar aquellos perfiles de usuarios existentes.
Tendremos que acceder desde la opción Herramientas → Usuarios, donde tendremos acceso a todos aquellos usuarios que ya estén creados. Aquí podremos realizar modificaciones sobre la ficha del usuario, comprobar los accesos, añadir o quitar opciones como el uso de la agenda, el control de dispositivos…
Por otro lado, GIO Web funciona mediante permisos. Muchas de las opciones o visualizaciones dependen de permisos que se pueden dar o no a diversos usuarios, dependiendo del nivel de acceso que queramos otorgar a cada persona en nuestra empresa.
Existe también la opción de duplicar perfiles ya existentes, haciendo que el nuevo perfil conserve los mismos permisos que el principal desde el cual se duplica.
EN EL VIDEO SALE LA PARTE DE CREACION DE USUARIOS QUE NO EXISTE AHORA
A tener en cuenta
Las características habituales de GIO funcionan bajo permisos que han de ser habilitados a los diferentes usuarios según su rol dentro de la empresa
Visualizar y modificar permisos de los perfiles
Para comprobar qué permisos tiene cada usuario, tendríamos que acceder a los perfiles desde Herramientas → Perfiles → Perfiles y pulsar sobre el perfil particular que queramos consultar.
Después, seleccionaremos la opción Ver Permisos para poder acceder a las configuraciones y comprobar los valores que ese usuario tiene en cada permiso.
Si queremos modificar los permisos que tiene cada perfil, tendremos que acceder mediante una cuenta de Administrador, y localizar aquellos permisos que queramos editar. Una vez los hayamos localizado, entraremos y pulsaremos sobre Editar y buscaremos el perfil que queremos editar, cambiando el valor al que se necesite.
- T → Permiso Total
- I → Permiso solo para Insertar (nuevo, añadir, crear...)
- M → Permiso solo para Modificar (no se puede insertar nada nuevo, solo modificar lo que ya existe)
- B → Permiso solo para Borrar (no se puede insertar nada nuevo ni modificar lo que ya existe, solo borrar)
- N → Permiso que no te permite hacer nada (ni insertar, ni modificar, ni borrar, y en algunos casos hace desaparecer la opción del Menú)
Recuerda
Para poder crear nuevos usuarios , se ha de contactar con Deipe y solicitarlo bajo presupuesto
Duplicar perfiles de usuario
Si queremos crear un nuevo perfil que sea idéntico a otro ya existente, con el mismo acceso a los mismos permisos, tenemos la opción de clonar ese perfil.
Esto lo podemos realizar seleccionando el perfil que queremos como original y pulsando sobre la opción Duplicar.
Más información
Los perfiles tienen un ID numérico que es el que nos sirve para acceder a la edición de los permisos. Para comprobar el perfil podemos acceder desde Herramientas → Perfiles → Perfiles , donde tendremos la relación del ID numérico y del nombre del perfil
