Gestión de Caja
Gestión de Caja
A continuación se mostrará cómo utilizar la caja en general.
En particular se verá el inicio de caja y todo lo relacionado con movimientos de dinero, sean gastos diarios o entradas de dinero, y todo ello reflejará en el diario de caja.
Finalmente, se enseñará cómo realizar correctamente un arqueo de caja y todas las opciones que tenemos disponibles para introducir en él.
Inicio de Caja
Para inicializar la caja sin introducir manualmente el valor, tenemos que editar las configuraciones 57 y 58, donde podremos indicar si queremos iniciar automáticamente o con un valor, e introducir el valor en caso de ser necesario
- Valor: introducimos un valor fijo
- Automático: tomará la caja del día anterior
- Manual: Introducimos manualmente el valor
Movimientos de Dinero
Es recomendable indicar en el programa cualquier movimiento de dinero, sea de entrada o salida, para que la caja cuadre correctamente al finalizar la jornada
Modificaciones disponibles
Se puede modificar la forma de pago de un movimiento desde el Diario de Caja, la fecha para acceder al histórico, el número de caja y algunas opciones más mediante ciertos permisos
Arqueo de Caja
En el Arqueo veremos el saldo de que se dispone. Crearemos primero los Tipos de Moneda (desde el Site) para que estén disponibles en el arqueo, y se añadirán todos aquellos métodos de pago que se acepten a la hora de cobrar
Permisos
- Permiso 48 para acceder a Inicio de Caja
- Permiso 49 para acceder a Diario de Caja
- Permiso 50 para generar el Arqueo Diario
- Permiso 51 para acceder a Movimientos de Caja
- Permiso 54 para modificar la fecha en el Diario de Caja
- Permiso 55 para Modificar la Forma de Pago en Diario de Caja
- Permiso 72 para modificar el nº de Caja en el Diario de Caja
- Permiso 52 para eliminar elementos en el Diario de Caja
- Permiso 118 para modificar la Fecha de Inicio de Caja
Vales Numerados
Se gestiona desde la ficha del encargo a devolver con un encargo totalmente cobrado
Uso de los vales
Si el valor del vale es mayor al importe a cobrar, la diferencia se podrá utilizar más adelante. Podremos imprimir el importe disponible del vale desde la pestaña Pagos del encargo cobrado con ese vale