Configuraciones Iniciales
Configuraciones Iniciales
Para comenzar a operar correctamente con el software GIO Web, recomendamos realizar una serie de Configuraciones Iniciales. Estas configuraciones dependerán de manera directa de cómo queramos gestionar nuestro negocio, y personalizará el tratamiento del programa en la mayor medida de lo posible.
Las modificaciones se realizan desde el desplegable ubicado en el menú superior, Configuraciones, y se podrá acceder al módulo particular que se quiera editar. Actualmente se está modificando para que todo pueda configurarse a través del Site, por lo que en muchos casos se nos abrirá directamente la nueva ventana del Site.
- Formas de Pago
- Profesiones
- Motivos de Visita
- Cabecera y Pie de Ticket
- RGPD
- Proveedores
- Pedidos Automáticos de Lentes
- Tipos de Ventas
- Creación Doctores
- Logotipo
- Facturación Automática
- Agudeza visual como decimal o fraccionario
Más información
Para personalizaciones más internas, como ediciones de informes, facturas, etc., que no puedan configurarse manualmente, se ha de solicitar un presupuesto a Deipe
A tener en cuenta
Se está realizando la actualización de configuraciones, para que se pueda acceder a todas ellas desde el Site. A continuación se indican las particularidades de las configuraciones que no aparecen en el vídeo
Para crear una nueva forma de pago tendremos que acceder desde Configuraciones → Tienda → Formas de Pago.
Esto nos redirecciona directamente al Site, donde podremos añadir una nueva forma de pago pulsando el icono + en la parte superior derecha de la pantalla.
Configuración de una nueva Forma de Pago
Tendremos que seleccionar el nombre y la configuración de los pagos, y hacia quién va orientado, si es a Clientes o a Proveedores, por ejemplo. Después, guardaremos la nueva forma de pago.
Para editar una forma de pago existente, solo tendremos que acceder a la forma de pago y pulsar sobre el botón Editar, actualizar la información y guardar.
Tendremos que acceder igualmente desde Configuración → Clientes → Profesiones, se nos abrirá la ventana del Site.
Podremos desde aquí añadir una nueva profesión en el botón → + Añadir Profesión e introducirla manualmente.
También podremos editar las profesiones ya existentes, en el botón de Editar, o eliminarlas desde el botón Eliminar.
Cuando entramos a través de Configuración → Tienda → Reglamento General de Protección de Datos, nos redirecciona al Site.
Aquí, tendremos disponibles una serie de opciones para editar la RGPD dependiendo del documento donde queramos añadirla o modificarla.
A EDITAR PORQUE NO FUNCIONA EL SITE EN LA DEMO
Desde Configuración → Tienda → Tipos de Venta, se nos abrirá una nueva pantalla de acceso directamente al Site.
Aquí tendremos disponibles todos los tipos de ventas que hayamos configurado. Para agregar uno nuevo, solo tenemos que pulsar sobre + Añadir, y rellenar los datos básicos como el nombre, tipo de IVA, tipo de artículo y en el caso de financiación, indicar la cuota y el máximo de meses:
Configuración de Tipos de Ventas
Accediendo desde Configuración → Gabinete → Doctores nos abrirá la ventana del Site.
Desde aquí, podremos añadir desde el botón + nuevos ópticos y oftalmólogos, que pueden o no ser doctores. Tendremos que añadir la información obligatoria y podemos añadir adicionalmente el número de colegiado.
Tendremos que seleccionar aquellas tiendas desde donde queremos tener accesibles los doctores para que aparezcan en el momento de realizar cualquier acción. Tendrá que tener, al menos, una tienda seleccionada. Existe, también, la opción de Seleccionar todas.
Añadir un nuevo óptico u oftalmólogo Para desactivar un doctor, tendremos que eliminar estas tiendas, esto es, eliminar la relación del doctor con todas las tiendas. Existe, también, la opción Deseleccionar todas.