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      Compras

      Albaranes electrónicos

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      Albaranes electrónicos

      Esta funcionalidad nos permite recibir albaranes electrónicos de las familias de Monturas y Sol. Así, podremos visualizar de forma directa en GIO Web todos los albaranes que hayamos recibido. 

      Si se combina con el módulo de Pedidos Electrónicos, se realizará de forma automática una gestión de servidas.

      Esto quiere decir que, si hemos pedido cinco unidades de una referencia y en el albarán solo llegan dos, se irán contabilizando en la columna determinada hasta que entren todas las unidades solicitadas, y el pedido pasará a estado OK. 

      Todo esto lo realiza el software Gio de forma automatizada. 

      Para poder revisar estos albaranes debemos acceder al desplegable Compras –> Albaranes de compra. Si existen, nos aparecerán en el listado de la parte inferior de la pantalla.

      Tendremos que abrir el que nos interese y comprobar los artículos que se indican, si están contabilizados correctamente, solo nos quedaría inventariar. 

      Es muy importante que, si el albarán electrónico no es correcto, no se realice el inventariado del mismo. 

      Podremos diferenciar los albaranes electrónicos de los albaranes manuales por el formato del número de documento.

      ¡Importante!

      Es necesario tener la misma estructura de almacén para este tipo de artículos (propiedades y orden de propiedades)

      ¿Cómo se configura?
      ¿Qué nivel de dificultad?
      ¿Cuándo lo puedo hacer?
      ¿Cómo se configura?
      • La estructura del almacén debe ser la misma que la de GIO.
      • Se avisa al regional para que se habilite la funcionalidad.
      • Se avisa a Deipe para la configuración relativa a la funcionalidad.
      ¿Qué nivel de dificultad?
      • Para una estructura del almacén que corresponda con GIO, la dificultad es alta. 
      • Para seguir los pasos descritos en el vídeo, la dificultad es baja. 
      ¿Cuándo lo puedo hacer?
      • Podemos modificar la estructura de almacén previa consulta a Deipe para resolución de dudas o soporte. 
      • Para configurarlo, al ser un proceso autónomo, puede realizarse cuando se estime oportuno.

      A continuación se muestra un vídeo donde podremos aprender a utilizar los albaranes electrónicos:

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